Увольнение — важный шаг в карьере сотрудника, и правильное оформление заявления имеет ключевое значение. В этой статье мы рассмотрим, как написать заявление на увольнение по собственному желанию. Вы узнаете о преимуществах такого увольнения, обстоятельствах, при которых стоит принимать это решение, а также о стандартной форме и правилах составления документа. Эта информация поможет избежать ошибок и сделать процесс увольнения гладким и законным.
Чем выгодно увольняться по собственному желанию?
В Трудовом кодексе Российской Федерации в статье 77 перечислены различные основания для прекращения трудового договора. Одним из таких оснований является инициатива самого работника, то есть его желание покинуть рабочее место. В этом случае необходимо подготовить заявление об увольнении по собственному желанию в соответствии со статьей 80 ТК РФ.
Это наиболее распространенный вид заявления, однако нередко работника могут заставить написать его под давлением.
Причины для такого решения могут быть разнообразными, но если взглянуть на это заявление с позитивной стороны, то оно приносит выгоду обеим сторонам:
- работодателю проще оформить необходимые документы;
- работник получает положительную запись в трудовой книжке;
- существует возможность уволиться даже во время отпуска.
При написании заявления на увольнение, инициированного сотрудником, эксперты рекомендуют следовать нескольким ключевым шагам. Во-первых, важно четко указать дату подачи заявления и желаемую дату увольнения, чтобы избежать недоразумений. Во-вторых, следует кратко изложить причины увольнения, если это необходимо, но без излишних подробностей. Это поможет сохранить профессиональные отношения с работодателем. Также важно подписать заявление и указать свои контактные данные для возможных вопросов. Эксперты подчеркивают, что лучше всего подавать заявление в письменной форме, чтобы иметь документальное подтверждение. Наконец, рекомендуется заранее обсудить свое решение с руководством, что может облегчить процесс увольнения и сохранить положительный имидж сотрудника.
Обстоятельства написания заявления
Если сотрудник решил уволиться, то заявление необходимо подать на 2 недели раньше. То есть в течение 14-ти дней ему предстоит отработать. Но это не всегда так, поскольку есть много причин, по которым отработка не требуется, или составляет другие сроки.
По соглашению сторон можно вовсе не отрабатывать этот срок, в остальных же случаях сроки варьируют от 3 дней до месяца. Например, если работник пребывал на испытательном сроке, выполнял сезонные виды работ или проработал менее 2-х месяцев, то он может написать заявление за три дня до увольнения.
Существует еще один вариант увольнения без отработки, при котором сотрудник может отгулять отпуск и сразу же уволиться. Но такой вариант возможен лишь при наличии неиспользованных отпусков, если таковых нет, то придется увольняться с двухнедельной отработкой.
| Колонка 1: Раздел заявления | Колонка 2: Содержание | Колонка 3: Важные нюансы |
|---|---|---|
| Шапка заявления | Полное наименование организации, ФИО руководителя (или должность), ФИО сотрудника, должность сотрудника, адрес регистрации. | Указывайте данные точно, как они прописаны в трудовом договоре или учредительных документах организации. |
| Заголовок | “Заявление об увольнении” | Четко и однозначно формулируйте цель документа. |
| Основной текст | Просьба об увольнении по собственному желанию, дата увольнения. | Укажите точную дату последнего рабочего дня. Помните о двухнедельном сроке отработки (если иное не оговорено). |
| Основание | “По собственному желанию” (согласно ст. 80 ТК РФ) | Ссылка на статью Трудового кодекса РФ придает документу юридическую силу. |
| Дата составления | Дата написания заявления | Важна для отсчета срока отработки. |
| Подпись | Личная подпись сотрудника | Обязательный элемент, подтверждающий ваше волеизъявление. |
| Расшифровка подписи | ФИО сотрудника | Помогает идентифицировать подписавшего. |
| Дополнительные пожелания (необязательно) | Просьба о выдаче трудовой книжки, справок, расчете в определенный день. | Можно указать, если есть особые пожелания, но это не является обязательной частью заявления. |
| Приложения (необязательно) | Копии документов, подтверждающих уважительные причины для увольнения без отработки (например, справка о зачислении в ВУЗ). | Если вы хотите уволиться без отработки, необходимо приложить подтверждающие документы. |
Интересные факты
Вот несколько интересных фактов о написании заявления на увольнение по инициативе сотрудника:
-
Форма заявления: Законодательство не требует строгой формы для заявления об увольнении, но рекомендуется соблюдать определённые элементы, такие как дата, адресат (руководитель), причина увольнения (по желанию) и подпись. Это помогает избежать недоразумений и упрощает процесс.
-
Срок уведомления: В большинстве случаев работник обязан уведомить работодателя о своём намерении уволиться за две недели до предполагаемой даты увольнения. Однако в некоторых ситуациях, например, при увольнении по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, этот срок может быть сокращён.
-
Право на отзыв заявления: Сотрудник имеет право отозвать своё заявление на увольнение до истечения срока уведомления, если работодатель ещё не принял его. Это может быть полезно в случае, если работник передумал или нашёл решение своих проблем на текущем месте работы.
Форма написания заявления на увольнение по собственному желанию
В российском праве не предусмотрено четкое указание на то, как именно должно выглядеть заявление об увольнении, и отсутствует унифицированная форма. Тем не менее, существуют несколько основных рекомендаций:
- Заявление должно быть написано от руки увольняющимся работником. В некоторых компаниях допускается использование печатной формы, однако подпись и дата должны быть написаны собственноручно.
- Прежде чем приступить к написанию, важно выяснить, на чье имя будет составлено заявление. В некоторых организациях это может быть не только работодатель, но и его уполномоченное лицо, например, генеральный директор. Эти данные следует указать в правом верхнем углу документа, включая должность руководителя, название компании и его ФИО.
- В этом же разделе необходимо указать должность увольняющегося сотрудника и его ФИО. При необходимости можно также указать название структурного подразделения, к которому он принадлежит.
- Далее, в центре листа, пишется слово «Заявление».
- Затем заявитель должен кратко изложить причину увольнения, без излишних подробностей. В данном случае указывается — «по собственному желанию». Также следует указать точную дату, с которой работник намерен уволиться, при этом количество дней до этой даты не должно быть меньше, чем установлено законодательством. Перед датой не нужно ставить букву «с», так как это может вызвать неясность относительно даты увольнения (с указанного числа или с предыдущего).
- В завершение, ниже указывается дата составления заявления и подпись увольняющегося работника.
Если сотрудник планирует сначала взять отпуск, а затем уволиться, это также следует отразить в заявлении (это возможно только при наличии неиспользованных дней отпуска). В таком случае составляется заявление на отпуск с последующим увольнением.
Как правильно уволится?
Помимо написания заявления существует еще масса нюансов, которые следует учитывать увольняющемуся работнику. Поэтому обязательно нужно знать, как правильно уволиться по собственному желанию, чтобы избежать ненужных недоразумений.
Заявление необходимо передать непосредственно в руки работодателю. Если же это невозможно, то передается в отдел кадров. В таком случае следует написать договор в двух экземплярах. На двух этих документах должна стоять подпись принявшего заявление и регистрационный номер документа.
При передаче документа непосредственно работодателю, тоже можно перестраховаться, написав два экземпляра. В этом случае должна стоять ознакомительная подпись последнего.
Если работодатель все же не хочет принимать документ, можно отправить заявление по почте. Для этого нужно оформить документ заказным письмом и последующим уведомлением о доставке.
После двух отработанных недель согласно указанному документу работник имеет полное право не появляться на работе. Обязанность работодателя сделать в это срок все необходимые выплаты. Если же по истечении указанного времени работодатель отказывается следовать указанным в законодательстве нормам, то работник вправе подать на него жалобу в суд.
Пример заявлений на увольнение
Видео по теме как написать заявление на увольнение
Частые ошибки при написании заявления на увольнение
При написании заявления на увольнение сотрудники часто допускают ряд ошибок, которые могут привести к недоразумениям и затруднениям в процессе увольнения. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
1. Неправильный формат заявления
Читайте также:
Одной из самых распространенных ошибок является несоблюдение формата документа. Заявление должно быть написано на стандартном листе формата A4, с указанием даты, места составления, а также с правильным оформлением шапки. В шапке необходимо указать название организации, ФИО руководителя и должность, к которой обращается сотрудник.
2. Отсутствие четкой формулировки
Некоторые сотрудники не указывают конкретную причину увольнения или формулируют ее неясно. Важно четко и лаконично обозначить свое намерение уволиться, например, «Прошу уволить меня по собственному желанию». Это поможет избежать недопонимания и ускорит процесс оформления.
3. Неправильный срок уведомления
Согласно Трудовому кодексу, сотрудник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться за две недели. Некоторые работники забывают об этом и пишут заявление с указанием более короткого срока. Это может привести к тому, что работодатель откажется принимать заявление или потребует отработать полный срок.
4. Эмоциональная окраска
Заявление на увольнение должно быть деловым и сдержанным. Избегайте эмоциональных высказываний, негативных комментариев о коллегах или руководстве. Это не только неуместно, но и может негативно сказаться на вашей репутации в будущем.
5. Пропуск подписи
Некоторые сотрудники забывают подписать заявление, что делает его недействительным. Обязательно проверьте, чтобы в конце документа стояла ваша подпись, а также дата написания. Это подтвердит ваше намерение уволиться и поможет избежать возможных споров.
6. Неучет дополнительных условий
Если в трудовом договоре или локальных нормативных актах компании прописаны дополнительные условия увольнения (например, необходимость уведомления за месяц), их следует учитывать. Игнорирование таких условий может привести к юридическим последствиям.
Избегая этих распространенных ошибок, вы сможете правильно составить заявление на увольнение и сделать процесс более гладким и менее стрессовым как для себя, так и для работодателя.
Вопрос-ответ
Каковы правила увольнения с работы по инициативе работника?
Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
Что нельзя говорить при увольнении с работы?
При увольнении с работы не следует высказывать негативные эмоции, критиковать руководство или коллег, обсуждать личные конфликты и делиться ненадежной информацией о компании. Лучше сосредоточиться на благодарности за опыт и возможности, а также оставить дверь открытой для будущих контактов.
Советы
СОВЕТ №1
Перед написанием заявления на увольнение, тщательно обдумайте свое решение. Убедитесь, что вы готовы к изменениям и у вас есть план на будущее, будь то новая работа или другие жизненные цели.
СОВЕТ №2
Составьте заявление в соответствии с установленными правилами. Укажите в нем свои данные, должность, дату написания и дату увольнения. Не забудьте указать причину увольнения, если это необходимо, и выразить благодарность за опыт работы в компании.
СОВЕТ №3
Обсудите свое решение с руководством или HR-отделом заранее. Это поможет избежать недопонимания и позволит вам получить полезные советы по процессу увольнения, а также уладить все формальности.
СОВЕТ №4
Сохраняйте профессионализм до самого конца. Даже если вы уходите по негативным причинам, старайтесь поддерживать положительные отношения с коллегами и руководством, так как это может повлиять на вашу репутацию в будущем.
-
Читайте также:
